Hạn chế phát sinh chi phí khi thi công phòng sạch
Để hạn chế phát sinh chi phí khi thi công phòng sạch, doanh nghiệp cần khảo sát kỹ hiện trạng, xác định rõ phạm vi đầu tư, chốt thiết kế và yêu cầu kỹ thuật trước khi triển khai.
Trong quá trình thi công, việc kiểm soát vật tư, khối lượng và mọi thay đổi giúp ngân sách bám sát kế hoạch và hạn chế chi phí sửa đổi, bổ sung.
Chi phí thi công phòng sạch không chỉ phụ thuộc vào diện tích hay loại vật tư sử dụng, cách khảo sát, thiết kế, lập dự toán và kiểm soát công việc tại công trường cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng mức đầu tư.
Do đó, thay vì chỉ tìm cách giảm giá từng hạng mục, doanh nghiệp nên tập trung kiểm soát toàn bộ quá trình ngay từ trước khi thi công.
Khảo sát là bước đầu tiên để xác định chính xác điều kiện công trình và phạm vi cần đầu tư, nếu thông tin đầu vào chưa đầy đủ, phương án thiết kế và báo giá rất khó phản ánh đúng chi phí thực tế.
Trước khi lập phương án, cần kiểm tra thực tế khu vực dự kiến xây dựng phòng sạch, bao gồm diện tích, chiều cao, kết cấu, vị trí cột, dầm, sàn, trần và các khu vực liên quan.
Đối với công trình cải tạo, cần kiểm tra thêm các hệ thống kỹ thuật hiện hữu như điện, điều hòa, thông gió, cấp thoát nước và những hệ thống có thể liên quan đến phòng sạch.
Cần xác định cả điều kiện lắp đặt thiết bị, tuyến đường ống, vị trí đặt AHU, không gian kỹ thuật và khả năng đưa vật tư vào công trường.
Doanh nghiệp cần xác định rõ công đoạn nào yêu cầu kiểm soát môi trường, khu vực nào cần cấp sạch cao hơn và khu vực nào có thể bố trí ở cấp thấp hơn hoặc nằm ngoài phạm vi phòng sạch.
Việc phân vùng hợp lý giúp kiểm soát diện tích đầu tư, đồng thời tránh phải thay đổi cấp sạch hoặc mở rộng phạm vi sau khi công trình đã triển khai.
Bên cạnh diện tích, cần xác định rõ các khu vực phụ trợ như phòng thay đồ, airlock, pass box, hành lang sạch hoặc các khu vực chuyển tiếp nếu có yêu cầu.
Phạm vi có thể bao gồm panel, cửa phòng sạch, trần, HVAC, AHU, lọc khí, đường ống gió, điện, điều khiển và các hạng mục phụ trợ.
Đồng thời, cần làm rõ những thiết bị hoặc vật tư do chủ đầu tư cung cấp và những phần thuộc trách nhiệm của nhà thầu..
Phạm vi công việc càng rõ thì dự toán càng sát và càng hạn chế những khoản chi phí phát sinh do hiểu khác nhau giữa các bên.
Sau khi khảo sát và xác định phạm vi đầu tư, cần hoàn thiện thiết kế trước khi triển khai. Mục tiêu là xử lý các vấn đề về layout, thiết bị và hệ thống kỹ thuật trên bản vẽ thay vì để chúng phát sinh tại công trường.
Layout phòng sạch cần được thống nhất trước khi tiến hành sản xuất panel hoặc lắp đặt các hệ thống kỹ thuật.
Vị trí phòng, cửa, airlock, pass box, khu vực thay đồ và các khu vực phụ trợ cần phù hợp với quy trình sản xuất thực tế.
Đồng thời, vị trí thiết bị sản xuất cũng cần được xác định. Kích thước, hướng vận hành, khoảng không bảo trì và vị trí kết nối điện, HVAC hoặc các hệ thống kỹ thuật khác đều cần được xem xét.
Luồng người và vật liệu cũng nên được kiểm tra ngay trong giai đoạn này. Một layout hợp lý sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung cửa, thay đổi vị trí panel hoặc điều chỉnh các khu vực chuyển tiếp sau khi thi công.
Phòng sạch thường có nhiều hệ thống cùng được triển khai trong một không gian giới hạn. Vì vậy, các bản vẽ cần được phối hợp trước khi thi công.
Panel, trần, đường ống gió, cửa gió, đèn, điện, điều khiển và các hệ thống kỹ thuật khác cần được kiểm tra về vị trí và khả năng lắp đặt.
Việc xử lý xung đột ngay trên bản vẽ thường đơn giản và ít tốn kém hơn so với tháo dỡ, di chuyển hoặc làm lại tại công trường.
Hệ thống cần được tính toán dựa trên điều kiện thực tế của từng khu vực, bao gồm tải lạnh, tải ẩm, số lượng người, thiết bị sản xuất, điều kiện môi trường và yêu cầu về cấp sạch.
Lưu lượng gió cần được xác định phù hợp với yêu cầu kiểm soát của từng khu vực. Từ đó mới lựa chọn công suất AHU, quạt, bộ lọc và cấu hình HVAC phù hợp.
Chênh áp giữa các khu vực cũng cần được tính toán ngay trong thiết kế để hệ thống có thể duy trì điều kiện vận hành theo yêu cầu.
Không nên lựa chọn thiết bị HVAC chỉ dựa trên diện tích phòng, công suất quá thấp có thể dẫn đến phải bổ sung thiết bị, trong khi công suất quá lớn lại làm tăng chi phí đầu tư và tiêu thụ năng lượng.
Sau khi phương án kỹ thuật được chốt, dự toán cần được lập dựa trên phạm vi công việc và khối lượng thực tế. Đây là cơ sở để chủ đầu tư kiểm soát ngân sách và đánh giá các phương án thi công.
Có thể tách thành các nhóm như panel, cửa, HVAC, AHU, lọc khí, điện, điều khiển và các hạng mục phụ trợ khác.
Khối lượng vật tư cũng cần được tính dựa trên bản vẽ đã thống nhất. Các thông tin về chủng loại, kích thước, số lượng và thông số kỹ thuật cần được xác định rõ.
Dự toán càng chi tiết thì càng dễ phát hiện những hạng mục chưa được tính đến hoặc những phần có khối lượng bất thường trước khi ký hợp đồng.
Cần kiểm tra báo giá đã bao gồm những gì và chưa bao gồm những gì. Ví dụ, cùng là hệ thống HVAC nhưng một báo giá có thể bao gồm AHU, đường ống gió, lọc và điều khiển, trong khi phương án khác chỉ tính một phần.
Các hạng mục do chủ đầu tư cung cấp cũng cần được ghi rõ để tránh tính trùng hoặc bỏ sót.
Việc xác định rõ phạm vi báo giá ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh luận về chi phí khi công trình bước vào thi công.
Một quy trình đơn giản có thể gồm: xác định nội dung thay đổi, đánh giá ảnh hưởng, xác định khối lượng, xác nhận chi phí và sau đó mới triển khai.
Đối với những thay đổi ảnh hưởng đến nhiều hệ thống, cần xác định đầy đủ các hạng mục liên quan trước khi phê duyệt.
Nếu quy trình xác nhận phát sinh được thống nhất ngay từ đầu, việc kiểm soát ngân sách trong quá trình thi công sẽ rõ ràng hơn.
Sau khi dự án bắt đầu triển khai, ngân sách cần tiếp tục được theo dõi thông qua vật tư, khối lượng, thay đổi thiết kế và trình tự thi công.
Trước khi đặt hàng, vật tư cần được đối chiếu với hồ sơ đã duyệt về chủng loại, kích thước, thông số và số lượng.
Khi vật tư nhập công trường, cần tiếp tục kiểm tra để phát hiện sớm trường hợp sai chủng loại, thiếu số lượng hoặc không phù hợp với yêu cầu.
Bên cạnh vật tư, khối lượng thi công thực tế cũng cần được cập nhật theo từng giai đoạn.
Việc đối chiếu thường xuyên giữa khối lượng thực tế, bản vẽ và dự toán giúp phát hiện sớm những phần có khả năng vượt ngân sách.
Không nên thực hiện một thay đổi chỉ vì thấy thuận tiện tại công trường mà chưa đánh giá ảnh hưởng đến các hạng mục khác.
Khi có yêu cầu thay đổi, cần xác định rõ nội dung, nguyên nhân, phạm vi ảnh hưởng và chi phí liên quan.
Đặc biệt, phần việc phát sinh nên được xác nhận chi phí trước khi triển khai. Điều này giúp chủ đầu tư chủ động quyết định có thực hiện thay đổi hay không và tránh tình trạng chi phí được tổng hợp sau khi công việc đã hoàn thành.
Panel, HVAC, điện và các hệ thống kỹ thuật thường được thi công đan xen. Nếu trình tự không được phối hợp tốt, một hạng mục hoàn thiện trước có thể bị ảnh hưởng bởi hạng mục triển khai sau.
Do đó, cần thống nhất trình tự thi công giữa các đội và kiểm tra các vị trí giao nhau trước khi thực hiện.
Khi có thay đổi được phê duyệt, bản vẽ và thông tin thi công cũng cần được cập nhật để các bộ phận sử dụng cùng một phiên bản.
Kiểm soát tốt trình tự thi công giúp hạn chế tháo dỡ panel, di chuyển đường ống, thay đổi cửa gió hoặc làm lại những phần đã hoàn thiện.
Giai đoạn nghiệm thu là bước cuối để kiểm tra lại khối lượng, chi phí và kết quả thực tế trước khi hoàn tất dự án.
Trước khi nghiệm thu và quyết toán, cần đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng, bản vẽ và các thay đổi đã được xác nhận.
Các phần phát sinh phải có căn cứ rõ ràng về nội dung, khối lượng và chi phí.
Đồng thời, những hạng mục không thực hiện hoặc có điều chỉnh giảm cũng cần được cập nhật trong quá trình quyết toán.
Ngoài khối lượng, phòng sạch cần được kiểm tra các thông số theo yêu cầu thiết kế và phạm vi nghiệm thu của dự án, có thể bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp, lưu lượng gió, độ sạch và các thông số liên quan đến hệ thống HVAC.
Sau khi hoàn thành, hồ sơ As-Built cần được cập nhật theo đúng hiện trạng thực tế. Các thay đổi trong quá trình thi công cũng cần được thể hiện đầy đủ.
Hồ sơ bàn giao có thể bao gồm bản vẽ hoàn công, tài liệu thiết bị, hướng dẫn vận hành, hồ sơ kiểm tra và các tài liệu kỹ thuật theo thỏa thuận.
Việc hoàn thiện đầy đủ hồ sơ ngay từ thời điểm bàn giao giúp giảm thời gian và chi phí khi cần bảo trì, sửa chữa hoặc mở rộng phòng sạch sau này.
Để dễ áp dụng vào thực tế, doanh nghiệp có thể kiểm soát dự án theo 7 việc chính:
Khảo sát kỹ mặt bằng và hệ thống kỹ thuật trước khi lập phương án.
Chốt phạm vi đầu tư, diện tích và cấp sạch cho từng khu vực.
Chốt thiết bị, layout và luồng di chuyển trước khi thi công.
Hoàn thiện bản vẽ và phối hợp các hệ thống kỹ thuật trước khi triển khai.
Làm rõ khối lượng, phạm vi báo giá và cách xử lý chi phí phát sinh.
Kiểm soát vật tư, khối lượng và mọi thay đổi trong quá trình thi công.
Đối chiếu khối lượng, chi phí và hồ sơ trước khi nghiệm thu, bàn giao.
______________________________
Với phòng sạch, phương án có tổng chi phí hợp lý nên được đánh giá dựa trên cả chi phí đầu tư, khả năng vận hành, mức độ phù hợp với yêu cầu sản xuất và khả năng hạn chế sửa đổi trong tương lai.
Bạn có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi để có cái nhìn tổng quan hơn qua:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG TẤN NGHĨA
Điện thoại: 0899 209 779
Địa chỉ: 82/24A Huỳnh Văn Nghệ, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. HCM
Email: hdtannghia@gmail.com
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - XÂY DỰNG TẤN NGHĨA
Địa chỉ : 82/24A Huỳnh Văn Nghệ, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline : 0899 209 779
Email : hdtannghia@gmail.com
Website : www.tannghiaconstruct.com
TẤN NGHĨA CONSTRUCT
Email: hdtannghia@gmail.com
